Bestuur & beleid
De voorzitter van de zone is Pieter Claeys, burgemeester Kaprijke. De samenstelling van het zonecollege is binnen de HVZ Meetjesland identiek aan die van de raad.
De leden van de zoneraad zijn de burgemeesters van de 5 gemeenten in onze hulpverleningszone Meetjesland. De functie van burgemeester houdt de verantwoordelijkheid voor de veiligheid van de bevolking van zijn/haar gemeente in. Vandaar de vertegenwoordiging in de zoneraad.
Leden:
- burgemeester Aalter: Pieter De Crem
- burgemeester Eeklo: Koen Loete
- burgemeester Kaprijke: Pieter Claeys
- burgemeester Maldegem: Koenraad De Ceuninck
- burgemeester Sint-Laureins: Patrick De Greve
Secretaris en zonecommandant
De secretaris van de zone wordt aangewezen door de zoneraad. Hij/zij is secretaris voor de vergaderingen van de zoneraad en het zonecollege (vergaderingen oproepen, notulen opstellen, …). De functie van zonesecretaris, die een uitvoerende functie is, is niet te vergelijken met de gemeentesecretaris die een managementfunctie heeft.
De zonecommandant zit eveneens in de zoneraad, maar hij is niet stemgerechtigd. De zonecommandant heeft een adviserende rol binnen de zoneraad.
Zonecollege
Het zonecollege vormt het dagelijks bestuur van de hulpverleningszone. Het zonecollege is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken bij alle brandweerkorpsen van de hulpverleningszone.
Het zonecollege is samengesteld door de zoneraad die de leden van het zonecollege kiest. Er is geen beperking qua aantal leden bepaald. De voorzitter van de zoneraad is ook de voorzitter van het zonecollege. Het college kiest zijn voorzitter onder zijn leden.
Het college is wel proportioneel samengesteld. Dit betekent dat in de samenstelling rekening gehouden is met de politieke proportionaliteit (zelfde verhouding van politieke partijen in het zonecollege als in de zoneraad) en met het gewicht van de verschillende gemeenten (grote gemeenten mogen de kleine gemeenten niet kunnen wegstemmen).
Zoneraad
De zoneraad is verantwoordelijk voor de organisatie en het beheer van de brandweerdiensten in de hulpverleningszone. Vergelijk het met de werking van een gemeenteraad. De zoneraad bestaat van rechtswege uit de burgemeesters van de 5 gemeenten die binnen ons interventiegebied vallen en die financieel bijdragen in de werkingsmiddelen.
De leden van de zoneraad nemen alle beslissingen aangaande de gang van zaken binnen de organisatie Hulpverleningszone Meetjesland. Ze keuren alle plannen goed, bewaakt de voortgang, beoordeelt de resultaten, stuurt bij indien nodig en bepalen de missie en de visie van de hulpverleningszone. Zij bepalen waar onze brandweerorganisatie moet staan op lange termijn. De leden van de zoneraad komen in principe maandelijks samen.
De vergadering van de zoneraad bestaat altijd uit een openbaar gedeelte en een gesloten gedeelte.
- Het openbaar gedeelte is voor iedereen toegankelijk
- Het gesloten gedeelte niet
- De vergadering begint meestal met het openbare gedeelte. Bij aanvang van het gesloten gedeelte vraagt de voorzitter aan het eventuele publiek om de vergadering te verlaten.
Agenda en besluitenlijst zoneraad
De hulpverleningszone is een vorm van een openbaar bestuur.
In het kader van openbaarheid van bestuur van alle overheidsorganisaties in ons land, publiceren wij hier de agenda en de beknopte besluitenlijst van de zoneraad.
- Woensdag 15 januari 2025: Agenda - Beknopte lijst
- Woensdag 19 februari 2025: Agenda - Beknopte lijst
- Woensdag 19 maart 2025
- Woensdag 23 april 2025
- Woensdag 21 mei 2025
- Woensdag 18 juni 2025
- Woensdag 27 augustus 2025
- Woensdag 17 september 2025
- Woensdag 22 oktober 2025
- Woensdag 19 november 2025
- Woensdag 17 december 2025
| Zoneraad 2024 |
Verslagen van de zoneraad van de vorige jaren kan je opvragen door een mail met je verzoek te sturen naar de zonesecretaris, Nele Claes: nele.claes@zonemeetjesland.be
Locatie zonecollege en -raad
Het zonecollege en -raad vinden plaats in de vergaderzaal van de brandweerposten:
- post Aalter, Sint-Gerolflaan 12B
- post Eeklo, Gentsesteenweg 2
- Post Kaprijke, Molenstraat 28A
- Post Maldegem, Bloemendaelelaan 4
In de agenda van de zoneraad vindt u van iedere zitting de exacte locatie terug. Het zonecollege vangt aan om 13.30u en de raad om 14.30u.
Maatregel: Let wel, er is geen vrije toegang tot onze gebouwen. Het is verplicht om onmiddellijk na binnenkomst, jezelf aan te melden!